Datenschutzhinweise für den DFS
Recruiting Day
Die im
Anmeldeformular angeforderten Daten (Vorname, Nachname, Anschrift,
Geburtsdatum, Mailadresse und Schulabschluss) sind zur Bearbeitung Ihrer
Anmeldung zum DFS Recruiting Day zwingend erforderlich. Sollten Sie mit der
Erhebung und Speicherung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können wir Ihre
Anmeldung leider nicht entgegennehmen. Nachfolgend erhalten Sie Erläuterungen
zum Umgang mit Ihren Daten und den zugrundeliegenden Rechtsvorschriften.
1. Wer
ist verantwortlich?
Verantwortlich
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S. von Art. 4
Nr. 7 DSGVO ist die DFS GmbH
Geschäftsführer:
Arndt Schoenemann (Vorsitzender)
Andrea Wächter
Dirk Mahns
Friedrich-Wilhelm Menge
Konzerndatenschutzbeauftragter:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@dfs.de
2.
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden dazu verwendet, Ihre
Anmeldung zu bearbeiten und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen.
Zudem werden wir Ihre Daten im Anschluss an den Recruiting Day für drei
Monate speichern, um einen Abgleich zwischen Teilnehmern und eingegangenen
Bewerbung im Nachgang an die Veranstaltung durchzuführen. Eine andere
Verwendung Ihrer Daten ist ausgeschlossen.
3.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO
4.
Empfänger
Der Zugriff auf Ihre Daten
ist grundsätzlich auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personalmanagements
der DFS beschränkt. Im Rahmen der Administration unserer Personal-IT besitzen
auch die Systemadministratoren Datenzugriff.
Eine Offenlegung der Daten gegenüber anderen Funktionen im Unternehmen sowie
eine Weitergabe an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.
5.
Datenlöschung/Anonymisierung
Die Daten werden gemäß Art. 17 Abs. 1
lit. a DSGVO 3 Monate nach Abschluss der Veranstaltung automatisiert
anonymisiert, d.h. die Daten lassen keinerlei Rückschlüsse auf die Identität
des Teilnehmers zu.
6.
Ihre Rechte
Sie können das Recht auf Auskunft (Art. 15),
Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung
(Art. 18) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) wahrnehmen, sofern die
entsprechenden Voraussetzungen der DSGVO zutreffen. Sollten Sie Ihre
Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten verletzt sehen, können Sie Ihr
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde wahrnehmen. Die für die
DFS GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Bundesbeauftragte für
den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).
7.
Hinweise zur Aufnahme von Videos und Fotos während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung werden zum Zwecke des DFS-Personalmarketing und der -Öffentlichkeitsarbeit Foto-, Video- und Drohnenaufnahmen angefertigt. Eine Auswahl dieser Bilder wird auf unserer Unternehmenswebsite dfs.de, der Karriereseite karriere.dfs.de und der Eventpage dfs-recruitingday.de sowie unseren Social-Media-Kanälen (YouTube, Instagram, TikTok, Facebook, Snapchat, Twitch, Azubiblog) veröffentlicht.